Volledige Handleiding
Alle functies op een rij — klik door de parameters en knoppen.
Manuel Complet
Toutes les fonctions en un coup d'œil — paramètres et boutons.
Full Manual
All features at a glance — settings and buttons explained.
Manual Completo
Todas las funciones de un vistazo — ajustes y botones explicados.
Vollständiges Handbuch
Alle Funktionen auf einen Blick — Parameter und Schaltflächen erklärt.
📍 Overzichtsscherm — 15 functies in één oogopslag
1
Build-info — toont versie + deploytijd/commit
2
Zoekbalk — zoek op productnaam, kleur of artikelnummer
3
Categorie-filters — filter op productgroep
4
Franco-banner — gratis-leveringsdrempel
5
Snelknoppen — offerte (O), proforma (P), instellingen, factuur (F), parameters
6
PDF-fiches — technische fiche + veiligheidsfiche per product
7
Verpakkingsvarianten — kies volume
8
Eenheid-toggle — stuk/doos/palet
9
Toevoegen aan bestelling
10
Klantnaam
11
Besteltype — Bestelling/Bijbestelling/Private label/In de wagen
12
Totalen — excl./incl. BTW
13
Preview order
14
Versturen via WhatsApp
15
Bestelling wissen
1
KlantenImport via CSV of manueel. Tarief V (standaard) of X (speciaal). Per klant: adres, telefoon, e-mail, BTW-nr, BCE-nr en notities. Vult documenten automatisch in.
2
Bestelling plaatsenKies een klant → tarief auto. Zoek producten op naam, referentie of kleur. Klik → kleur, verpakking (stuk/doos/palet) en hoeveelheid.
3
Type bestellingBoven in het bestelvenster: Bestelling, Aanvullende bestelling, Private label of In de wagen. Het type staat op het document en in de historiek.
4
Doos & Palet1l en 0,75l → doos van 6. Grote formaten per stuk of palet. Paletkorting: 1 pal -8% | 5 pal -10% | 10 pal -14% | 15 pal -20% | 33 pal -25%.
5
Acties (korting per palet) NIEUWParam. → Actie: geef een product een extra korting die enkel geldt bij bestelling per palet. Ideaal voor tijdelijke promoties.
6
Gratis bij aankoop NIEUWParam. → Actie → Gratis bij aankoop: voor X gekochte stuks krijgt de klant Y stuks gratis. Verschijnt automatisch in de bestelling.
7
Franco leveringTotaal ≥ 330 l+kg → franco (gratis transport). Zoniet worden transportkosten aangerekend. Drempel instelbaar via Param. → Franco.
8
BTW & PrijsBTW % instelbaar (standaard 21%). Weergave excl./BTW/incl. Schakel Prijs uit om alle bedragen voor de klant te verbergen.
9
Productfiches (PDF) NIEUWParam. → Product: koppel een technische fiche en een veiligheidsfiche, instelbaar per taal. In de bestelling opent een fiche-icoon de juiste PDF; het icoon volgt de interfacetaal.
10
Versturen via WhatsAppGroene WhatsApp-knop → bestelling verzonden en opgeslagen in historiek en statistieken. Werkt voor elk type bestelling.
11
Versturen via E-mail NIEUWE-mailknop onder de bestelling → opent een e-mail met de bestelling. Gebruikt het e-mailadres van de klant indien bekend.
12
Proforma PDF (P)Rode P-knop → maakt een proforma en slaat op. Bedrijfsgegevens, logo, kleur, lettertype en opgemaakte kop/voet per taal via de klembordknop (Proforma-instellingen).
13
Offerte PDF (O)Paarse O-knop → maakt een offerte-PDF. Bedrijfsgegevens, twee bankrekeningen, logo, lettertype en teksten per taal via de bladknop (Offerte-instellingen).
14
Factuur PDF (F)F-knop → factuur met automatisch nummer. Ondersteunt BCE-nummer en Belgische gestructureerde mededeling (Param. → Facturen → Instellingen).
15
Creditnota NIEUWParam. → Facturen → terugpijl naast een factuur → maakt een creditnota die de factuur tegenbookt, met eigen nummering.
16
Kop- & voettekst opmaken NIEUWVóór het aanmaken van een offerte of proforma verschijnt een venster om de kop- en voettekst op te maken: vet, cursief, onderlijnd, lettergrootte, uitlijning, kleur en links.
17
Huisstijl: kleur & lettertype NIEUWStel de documentkleur (balken & accenten) en het lettertype in: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia, Times New Roman of Courier New. Geldt voor alle PDF's.
18
FactuuroverzichtParam. → Facturen: dashboard omzet excl/incl BTW, betaald, te laat. Euro-knop → markeer als betaald. Filter op status, herdruk of verwijder.
19
Bestelling, offerte of proforma bewerken NIEUWHistoriek → potlood → het document wordt herladen. Pas aan en verstuur opnieuw. Een bewaarde offerte of proforma bewerken werkt nu correct, zonder duplicaat.
20
Historiek met filters NIEUWDe historiek van bestellingen, offertes en proforma's heeft een filterbalk: filter op datum, besteltype en klant om snel het juiste document te vinden.
21
StatistiekenProducten: topverkopen. Klanten: omzet per klant/maand. Totale omzet per jaar/maand/week.
22
KlanthistoriekParam. → Klanten → boekicoon → alle bestellingen van de klant met datum, type en bedrag.
23
Lokale back-up NIEUWDe knop Sla Op onder de bestelling exporteert alle data naar een bestand. Via Param. kunt u dit bestand herladen (herstellen).
24
Cloud back-upParam. → Cloud → Dropbox verbinden. Pijl omhoog = opslaan, pijl omlaag = laden. Herinnering na 7 dagen.
25
PIN-code & snelle opstart NIEUWParam. → Cloud → PIN: 4 cijfers, gevraagd bij elke opstart. De app start nu sneller op met een laadscherm en voortgangsbalk.
26
Opslag NIEUWDe knop met het percentage in de bovenste balk toont de gebruikte lokale opslagruimte van de app.
27
BalkweergaveParam. → Weergave: knoppen in de bovenste balk aan/uitzetten.
28
Bedrijfsgegevens NIEUWParam. → Bedrijfsgegevens: app-naam, ondertitel, logo en tabtitel (browsertab). Taal (NL/FR/EN/ES) via de knoppen rechtsboven.
▲ Knoppen in de balk (van links naar rechts)
| Knop | Functie |
|---|---|
| NL / FR / EN / ES | Wijzigt de taal van de app en de documenten. |
| Bestelling (cijfer) | Toont of verbergt het bestelvenster. Het cijfer = aantal regels in de huidige bestelling. |
| O (paars) | Genereert een offerte-PDF van de huidige bestelling. |
| P (rood) | Genereert een proforma-PDF en slaat op. |
| Klembord | Opent de Proforma-instellingen (gegevens, logo, kleur, lettertype, opgemaakte kop/voettekst). |
| Blad | Opent de Offerte-instellingen (gegevens, bankrekeningen, logo, lettertype, opgemaakte kop/voettekst). |
| Tandwiel | Opent de Parameters (producten, acties, klanten, historiek, stats, facturen…). |
| F | Genereert de factuur van de huidige bestelling. |
| % (opslag) | Toont de gebruikte opslagruimte van de app. |
| Knoppen onder bestelling | Sla Op (lokale back-up), Verstuur via WhatsApp, Verstuur via E-mail, Wis bestelling. |
📍 Écran d'aperçu — 15 fonctions en un coup d'œil
1
Infos build
2
Barre de recherche
3
Filtres catégorie
4
Bandeau franco
5
Boutons rapides
6
Fiches PDF
7
Conditionnements
8
Sélecteur d'unité
9
Ajouter à la commande
10
Nom du client
11
Type de commande
12
Totaux
13
Aperçu commande
14
Envoyer via WhatsApp
15
Effacer commande
1
ClientsImport CSV ou manuel. Tarif V (standard) ou X (spécial). Par client : adresse, téléphone, e-mail, n° TVA, n° BCE et notes. Remplit automatiquement les documents.
2
Passer une commandeChoisissez un client → tarif auto. Recherchez les produits par nom, référence ou couleur. Cliquez → couleur, conditionnement (pièce/boîte/palette) et quantité.
3
Type de commandeEn haut du panneau : Commande, Commande complémentaire, Private label ou Dans la voiture. Le type apparaît sur le document et dans l'historique.
4
Boîte & Palette1l et 0,75l → boîte de 6. Grands formats à la pièce ou palette. Remises palette : 1 pal -8% | 5 pal -10% | 10 pal -14% | 15 pal -20% | 33 pal -25%.
5
Actions (remise par palette) NOUVEAUParam. → Action : donnez à un produit une remise supplémentaire applicable uniquement lors d'une commande par palette.
6
Gratuit à l'achat NOUVEAUParam. → Action → Gratuit à l'achat : pour X pièces achetées, le client reçoit Y pièces gratuites. Apparaissent automatiquement dans la commande.
7
Livraison francoTotal ≥ 330 l+kg → franco (transport gratuit). Sinon des frais de transport sont appliqués. Seuil configurable via Param. → Franco.
8
TVA & PrixTVA % configurable (défaut 21%). Affichage excl./TVA/incl. Désactivez Prix pour masquer tous les montants au client.
9
Fiches produit (PDF) NOUVEAUParam. → Produit : liez une fiche technique et une fiche de sécurité, réglables par langue. Dans la commande, une icône de fiche ouvre le bon PDF ; l'icône suit la langue de l'interface.
10
Envoyer via WhatsAppBouton vert WhatsApp → commande envoyée et sauvegardée dans l'historique et les statistiques. Fonctionne pour tout type de commande.
11
Envoyer par E-mail NOUVEAUBouton e-mail sous la commande → ouvre un e-mail avec la commande. Utilise l'adresse e-mail du client si connue.
12
Proforma PDF (P)Bouton rouge P → crée une proforma et la sauvegarde. Données société, logo, couleur, police et en-tête/pied mis en forme par langue via le bouton presse-papiers.
13
Offre PDF (O)Bouton violet O → crée une offre PDF. Données société, deux comptes bancaires, logo, police et textes par langue via le bouton feuille.
14
Facture PDF (F)Bouton F → facture avec numéro auto. Prend en charge le numéro BCE et une communication structurée belge.
15
Note de crédit NOUVEAUParam. → Factures → flèche retour à côté d'une facture → crée une note de crédit qui contre-passe la facture, avec sa propre numérotation.
16
Mise en forme en-tête/pied NOUVEAUAvant la création d'une offre ou d'une proforma, une fenêtre permet de mettre en forme l'en-tête et le pied : gras, italique, souligné, taille, alignement, couleur et liens.
17
Identité visuelle : couleur & police NOUVEAUDéfinissez la couleur des documents (barres & accents) et la police : Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia, Times New Roman ou Courier New. Valable pour tous les PDF.
18
Suivi des facturesParam. → Factures : dashboard CA excl/incl TVA, payé, en retard. Bouton euro → marquer payé. Filtrez par statut, réimprimez ou supprimez.
19
Modifier commande, offre ou proforma NOUVEAUHistorique → crayon → le document est rechargé. Modifiez et renvoyez. Éditer une offre ou une proforma enregistrée fonctionne désormais correctement, sans doublon.
20
Historique avec filtres NOUVEAUL'historique des commandes, offres et proformas dispose d'une barre de filtres : filtrez par date, type de commande et client pour retrouver vite le bon document.
21
StatistiquesProduits : top ventes. Clients : CA par client/mois. CA total par année/mois/semaine.
22
Historique clientParam. → Clients → icône livre → toutes les commandes du client avec date, type et montant.
23
Sauvegarde locale NOUVEAULe bouton Sauvegarder sous la commande exporte toutes vos données dans un fichier. Via Param. vous pouvez recharger ce fichier (restaurer).
24
Sauvegarde CloudParam. → Cloud → Connecter Dropbox. Flèche haut = sauvegarder, flèche bas = charger. Rappel après 7 jours.
25
Code PIN & démarrage rapide NOUVEAUParam. → Cloud → PIN : 4 chiffres, demandé à chaque démarrage. L'app démarre désormais plus vite avec un écran de chargement et une barre de progression.
26
Stockage NOUVEAULe bouton avec le pourcentage dans la barre du haut indique l'espace de stockage local utilisé par l'app.
27
Affichage barreParam. → Affichage : activer/désactiver les boutons de la barre supérieure.
28
Données société NOUVEAUParam. → Données société : nom de l'app, sous-titre, logo et titre d'onglet (onglet du navigateur). Langue (NL/FR/EN/ES) via les boutons en haut à droite.
▲ Boutons de la barre (de gauche à droite)
| Bouton | Fonction |
|---|---|
| NL / FR / EN / ES | Change la langue de l'app et des documents. |
| Commande (chiffre) | Affiche ou masque le panneau de commande. Le chiffre = nombre de lignes de la commande en cours. |
| O (violet) | Génère une offre PDF de la commande en cours. |
| P (rouge) | Génère une proforma PDF et la sauvegarde. |
| Presse-papiers | Ouvre les Paramètres proforma (données, logo, couleur, police, en-tête/pied mis en forme). |
| Feuille | Ouvre les Paramètres offre (données, comptes bancaires, logo, police, en-tête/pied mis en forme). |
| Engrenage | Ouvre les Paramètres (produits, actions, clients, historique, stats, factures…). |
| F | Génère la facture de la commande en cours. |
| % (stockage) | Affiche l'espace de stockage utilisé par l'app. |
| Boutons sous la commande | Sauvegarder (locale), Envoyer via WhatsApp, Envoyer par E-mail, Effacer la commande. |
📍 Overview screen — 15 features at a glance
1
Build info
2
Search bar
3
Category filters
4
Free delivery banner
5
Quick buttons
6
PDF sheets
7
Packaging options
8
Unit toggle
9
Add to order
10
Client name
11
Order type
12
Totals
13
Preview order
14
Send via WhatsApp
15
Clear order
1
ClientsCSV or manual import. Rate V (standard) or X (special). Per client: address, phone, email, VAT no., BCE no. and notes. Auto-fills all documents.
2
Place an orderChoose a client → rate applied automatically. Search products by name, reference or colour. Click → colour, packaging (unit/box/pallet) and quantity.
3
Order typeAt the top of the order panel: Order, Supplementary order, Private label or In the car. The type appears on the document and in history.
4
Box & Pallet1l and 0.75l → box of 6. Large formats per unit or pallet. Pallet discounts: 1 pal -8% | 5 pal -10% | 10 pal -14% | 15 pal -20% | 33 pal -25%.
5
Actions (pallet discount) NEWSettings → Action: give a product an extra discount that only applies when ordering by pallet. Ideal for temporary promotions.
6
Free on purchase NEWSettings → Action → Free on purchase: for X units bought the client receives Y units free. Free units appear automatically in the order.
7
Free deliveryTotal ≥ 330 l+kg → free shipping. Otherwise shipping costs are applied. Threshold configurable via Settings → Franco.
8
VAT & PriceVAT % configurable (default 21%). Display excl./VAT/incl. Disable Price to hide all amounts from the client.
9
Product sheets (PDF) NEWSettings → Product: link a technical sheet and a safety sheet, configurable per language. In the order a sheet icon opens the right PDF; the icon follows the interface language.
10
Send via WhatsAppGreen WhatsApp button → order sent and saved in history and statistics. Works for all order types.
11
Send by Email NEWEmail button under the order → opens an email with the order. Uses the client's email address if known.
12
Proforma PDF (P)Red P button → creates a proforma and saves it. Company data, logo, colour, font and styled header/footer per language via the clipboard button.
13
Quote PDF (O)Purple O button → creates a quote PDF. Company data, two bank accounts, logo, font and texts per language via the sheet button.
14
Invoice PDF (F)F button → invoice with auto number. Supports BCE number and Belgian structured communication (Settings → Invoices → Settings).
15
Credit note NEWSettings → Invoices → back arrow next to an invoice → creates a credit note that reverses the invoice, with its own numbering.
16
Header & footer styling NEWBefore creating a quote or proforma, a window lets you style the header and footer: bold, italic, underline, size, alignment, colour and links.
17
Branding: colour & font NEWSet the document colour (bars & accents) and the font: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia, Times New Roman or Courier New. Applies to all PDFs.
18
Invoice trackingSettings → Invoices: dashboard revenue excl/incl VAT, paid, overdue. Euro button → mark as paid. Filter by status, reprint or delete.
19
Edit order, quote or proforma NEWHistory → pencil → the document is reloaded. Edit and resend. Editing a saved quote or proforma now works correctly, with no duplicate.
20
History with filters NEWThe order, quote and proforma history has a filter bar: filter by date, order type and client to quickly find the right document.
21
StatisticsProducts: top sales. Clients: revenue per client/month. Total revenue per year/month/week.
22
Client historySettings → Clients → book icon → all orders for the client with date, type and amount.
23
Local backup NEWThe Save button under the order exports all your data to a file. Via Settings you can reload this file (restore).
24
Cloud backupSettings → Cloud → Connect Dropbox. Up arrow = save, down arrow = load. Reminder after 7 days.
25
PIN code & fast startup NEWSettings → Cloud → PIN: 4 digits, requested at every startup. The app now starts faster with a loading screen and progress bar.
26
Storage NEWThe button with the percentage in the top bar shows the local storage space used by the app.
27
Bar displaySettings → Display: enable/disable buttons in the top bar.
28
Company details NEWSettings → Company details: app name, subtitle, logo and tab title (browser tab). Language (NL/FR/EN/ES) via the buttons top right.
▲ Bar buttons (left to right)
| Button | Function |
|---|---|
| NL / FR / EN / ES | Changes the language of the app and documents. |
| Order (number) | Shows or hides the order panel. The number = lines in the current order. |
| O (purple) | Generates a quote PDF of the current order. |
| P (red) | Generates a proforma PDF and saves it. |
| Clipboard | Opens Proforma settings (data, logo, colour, font, styled header/footer). |
| Sheet | Opens Quote settings (data, bank accounts, logo, font, styled header/footer). |
| Gear | Opens Settings (products, actions, clients, history, stats, invoices…). |
| F | Generates the invoice for the current order. |
| % (storage) | Shows the storage space used by the app. |
| Buttons under order | Save (local backup), Send via WhatsApp, Send by Email, Clear order. |
📍 Pantalla de resumen — 15 funciones de un vistazo
1
Info de build
2
Barra de búsqueda
3
Filtros de categoría
4
Banner de envío franco
5
Botones rápidos
6
Fichas PDF
7
Opciones de embalaje
8
Selector de unidad
9
Añadir al pedido
10
Nombre del cliente
11
Tipo de pedido
12
Totales
13
Vista previa
14
Enviar por WhatsApp
15
Borrar pedido
1
ClientesImportación CSV o manual. Tarifa V (estándar) o X (especial). Por cliente: dirección, teléfono, e-mail, nº IVA, nº BCE y notas. Rellena los documentos automáticamente.
2
Realizar un pedidoElija un cliente → tarifa automática. Busque productos por nombre, referencia o color. Pulse → color, embalaje (unidad/caja/palet) y cantidad.
3
Tipo de pedidoEn la parte superior del panel: Pedido, Pedido complementario, Marca blanca o En el coche. El tipo aparece en el documento y en el historial.
4
Caja & Palet1l y 0,75l → caja de 6. Formatos grandes por unidad o palet. Descuentos por palet: 1 pal -8% | 5 pal -10% | 10 pal -14% | 15 pal -20% | 33 pal -25%.
5
Acciones (descuento por palet) NUEVOAjustes → Acción: aplique a un producto un descuento adicional que solo se aplica al pedir por palet. Ideal para promociones temporales.
6
Gratis por compra NUEVOAjustes → Acción → Gratis por compra: por X unidades compradas, el cliente recibe Y unidades gratis. Aparecen automáticamente en el pedido.
7
Envío francoTotal ≥ 330 l+kg → franco (transporte gratuito). Si no, se aplican gastos de transporte. Umbral configurable en Ajustes → Franco.
8
IVA & Precio% de IVA configurable (por defecto 21%). Visualización sin/con IVA/total. Desactive Precio para ocultar todos los importes al cliente.
9
Fichas de producto (PDF) NUEVOAjustes → Producto: vincule una ficha técnica y una de seguridad, configurables por idioma. En el pedido, un icono de ficha abre el PDF correcto; el icono sigue el idioma de la interfaz.
10
Enviar por WhatsAppBotón verde de WhatsApp → pedido enviado y guardado en el historial y las estadísticas. Funciona para cualquier tipo de pedido.
11
Enviar por E-mail NUEVOBotón de e-mail bajo el pedido → abre un correo con el pedido. Usa el e-mail del cliente si se conoce.
12
Proforma PDF (P)Botón rojo P → crea una proforma y la guarda. Datos de empresa, logo, color, fuente y encabezado/pie con formato por idioma mediante el botón portapapeles.
13
Oferta PDF (O)Botón morado O → crea una oferta PDF. Datos de empresa, dos cuentas bancarias, logo, fuente y textos por idioma mediante el botón hoja.
14
Factura PDF (F)Botón F → factura con número automático. Admite número BCE y comunicación estructurada belga (Ajustes → Facturas → Ajustes).
15
Nota de crédito NUEVOAjustes → Facturas → flecha de retorno junto a una factura → crea una nota de crédito que contabiliza en contra la factura, con su propia numeración.
16
Formato de encabezado/pie NUEVOAntes de crear una oferta o proforma, una ventana permite dar formato al encabezado y al pie: negrita, cursiva, subrayado, tamaño, alineación, color y enlaces.
17
Identidad visual: color y fuente NUEVODefina el color de los documentos (barras y acentos) y la fuente: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia, Times New Roman o Courier New. Válido para todos los PDF.
18
Seguimiento de facturasAjustes → Facturas: panel de facturación sin/con IVA, pagado, vencido. Botón euro → marcar como pagada. Filtre por estado, reimprima o elimine.
19
Editar pedido, oferta o proforma NUEVOHistorial → lápiz → el documento se recarga. Edite y reenvíe. Editar una oferta o proforma guardada ahora funciona correctamente, sin duplicados.
20
Historial con filtros NUEVOEl historial de pedidos, ofertas y proformas dispone de una barra de filtros: filtre por fecha, tipo de pedido y cliente para encontrar rápido el documento.
21
EstadísticasProductos: ventas top. Clientes: facturación por cliente/mes. Facturación total por año/mes/semana.
22
Historial de clienteAjustes → Clientes → icono de libro → todos los pedidos del cliente con fecha, tipo e importe.
23
Copia local NUEVOEl botón Guardar bajo el pedido exporta todos los datos a un archivo. En Ajustes puede recargar este archivo (restaurar).
24
Copia en la nubeAjustes → Nube → Conectar Dropbox. Flecha arriba = guardar, flecha abajo = cargar. Recordatorio tras 7 días.
25
Código PIN y arranque rápido NUEVOAjustes → Nube → PIN: 4 dígitos, solicitado en cada inicio. La app ahora arranca más rápido con una pantalla de carga y barra de progreso.
26
Almacenamiento NUEVOEl botón con el porcentaje en la barra superior indica el espacio de almacenamiento local usado por la app.
27
Vista de barraAjustes → Visualización: activar/desactivar los botones de la barra superior.
28
Datos de empresa NUEVOAjustes → Datos de empresa: nombre de la app, subtítulo, logo y título de pestaña (pestaña del navegador). Idioma (NL/FR/EN/ES) con los botones de arriba a la derecha.
▲ Botones de la barra (de izquierda a derecha)
| Botón | Función |
|---|---|
| NL / FR / EN / ES | Cambia el idioma de la app y de los documentos. |
| Pedido (número) | Muestra u oculta el panel de pedido. El número = líneas del pedido actual. |
| O (morado) | Genera una oferta PDF del pedido actual. |
| P (rojo) | Genera una proforma PDF y la guarda. |
| Portapapeles | Abre los Ajustes de proforma (datos, logo, color, fuente, encabezado/pie con formato). |
| Hoja | Abre los Ajustes de oferta (datos, cuentas bancarias, logo, fuente, encabezado/pie con formato). |
| Engranaje | Abre los Ajustes (productos, acciones, clientes, historial, estadísticas, facturas…). |
| F | Genera la factura del pedido actual. |
| % (almacenamiento) | Muestra el espacio de almacenamiento usado por la app. |
| Botones bajo el pedido | Guardar (copia local), Enviar por WhatsApp, Enviar por E-mail, Borrar pedido. |
📍 Übersichtsbildschirm — 15 Funktionen auf einen Blick
1
Build-Info
2
Suchleiste
3
Kategoriefilter
4
Frei-Haus-Banner
5
Schnellzugriff-Buttons
6
PDF-Datenblätter
7
Verpackungsvarianten
8
Einheiten-Umschalter
9
Zur Bestellung hinzufügen
10
Kundenname
11
Bestelltyp
12
Summen
13
Bestellvorschau
14
Per WhatsApp senden
15
Bestellung löschen
1
KundenImport per CSV oder manuell. Tarif V (Standard) oder X (Spezial). Pro Kunde: Adresse, Telefon, E-Mail, USt-Nr., BCE-Nr. und Notizen. Füllt Dokumente automatisch aus.
2
Bestellung aufgebenWählen Sie einen Kunden → Tarif automatisch. Suchen Sie Produkte nach Name, Referenz oder Farbe. Klick → Farbe, Verpackung (Stück/Karton/Palette) und Menge.
3
BestelltypOben im Bestellfenster: Bestellung, Nachbestellung, Private Label oder Im Wagen. Der Typ erscheint auf dem Dokument und im Verlauf.
4
Karton & Palette1l und 0,75l → Karton zu 6. Große Formate pro Stück oder Palette. Palettenrabatt: 1 Pal -8% | 5 Pal -10% | 10 Pal -14% | 15 Pal -20% | 33 Pal -25%.
5
Aktionen (Rabatt pro Palette) NEUParam. → Aktion: Geben Sie einem Produkt einen zusätzlichen Rabatt, der nur bei Bestellung pro Palette gilt. Ideal für zeitlich begrenzte Promotionen.
6
Gratis beim Kauf NEUParam. → Aktion → Gratis beim Kauf: Für X gekaufte Stück erhält der Kunde Y Stück gratis. Erscheint automatisch in der Bestellung.
7
Frei-Haus-LieferungGesamt ≥ 330 l+kg → frei Haus (kostenloser Transport). Andernfalls werden Transportkosten berechnet. Schwelle einstellbar über Param. → Franco.
8
MwSt. & PreisMwSt.-% einstellbar (Standard 21%). Anzeige exkl./MwSt./inkl. Schalten Sie Preis aus, um alle Beträge für den Kunden auszublenden.
9
Produktdatenblätter (PDF) NEUParam. → Produkt: Verknüpfen Sie ein technisches Datenblatt und ein Sicherheitsdatenblatt, einstellbar pro Sprache. In der Bestellung öffnet ein Datenblatt-Symbol das richtige PDF; das Symbol folgt der Oberflächensprache.
10
Senden via WhatsAppGrüne WhatsApp-Schaltfläche → Bestellung gesendet und in Verlauf und Statistik gespeichert. Funktioniert für jeden Bestelltyp.
11
Senden per E-Mail NEUE-Mail-Schaltfläche unter der Bestellung → öffnet eine E-Mail mit der Bestellung. Verwendet die E-Mail-Adresse des Kunden, falls bekannt.
12
Proforma-PDF (P)Rote P-Schaltfläche → erstellt eine Proforma und speichert sie. Firmendaten, Logo, Farbe, Schriftart und formatierte Kopf-/Fußzeile pro Sprache über die Zwischenablage-Schaltfläche (Proforma-Einstellungen).
13
Angebot-PDF (O)Violette O-Schaltfläche → erstellt ein Angebot-PDF. Firmendaten, zwei Bankkonten, Logo, Schriftart und Texte pro Sprache über die Blatt-Schaltfläche (Angebot-Einstellungen).
14
Rechnung-PDF (F)F-Schaltfläche → Rechnung mit automatischer Nummer. Unterstützt BCE-Nummer und belgische strukturierte Mitteilung (Param. → Rechnungen → Einstellungen).
15
Gutschrift NEUParam. → Rechnungen → Rückwärtspfeil neben einer Rechnung → erstellt eine Gutschrift, die die Rechnung storniert, mit eigener Nummerierung.
16
Kopf- & Fußzeile formatieren NEUVor dem Erstellen eines Angebots oder einer Proforma erscheint ein Fenster zum Formatieren der Kopf- und Fußzeile: fett, kursiv, unterstrichen, Schriftgröße, Ausrichtung, Farbe und Links.
17
Corporate Design: Farbe & Schriftart NEULegen Sie die Dokumentfarbe (Leisten & Akzente) und die Schriftart fest: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, Georgia, Times New Roman oder Courier New. Gilt für alle PDFs.
18
RechnungsübersichtParam. → Rechnungen: Dashboard Umsatz exkl./inkl. MwSt., bezahlt, überfällig. Euro-Schaltfläche → als bezahlt markieren. Nach Status filtern, neu drucken oder löschen.
19
Bestellung, Angebot oder Proforma bearbeiten NEUVerlauf → Stift → das Dokument wird neu geladen. Anpassen und erneut senden. Ein gespeichertes Angebot oder eine Proforma zu bearbeiten funktioniert jetzt korrekt, ohne Duplikat.
20
Verlauf mit Filtern NEUDer Verlauf der Bestellungen, Angebote und Proformen hat eine Filterleiste: Filtern Sie nach Datum, Bestelltyp und Kunde, um schnell das richtige Dokument zu finden.
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StatistikProdukte: Topverkäufe. Kunden: Umsatz pro Kunde/Monat. Gesamtumsatz pro Jahr/Monat/Woche.
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KundenverlaufParam. → Kunden → Buchsymbol → alle Bestellungen des Kunden mit Datum, Typ und Betrag.
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Lokales Backup NEUDie Schaltfläche Speichern unter der Bestellung exportiert alle Daten in eine Datei. Über Param. können Sie diese Datei neu laden (wiederherstellen).
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Cloud-BackupParam. → Cloud → Dropbox verbinden. Pfeil nach oben = speichern, Pfeil nach unten = laden. Erinnerung nach 7 Tagen.
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PIN-Code & schneller Start NEUParam. → Cloud → PIN: 4 Ziffern, bei jedem Start abgefragt. Die App startet jetzt schneller mit einem Ladebildschirm und Fortschrittsbalken.
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Speicher NEUDie Schaltfläche mit dem Prozentsatz in der oberen Leiste zeigt den genutzten lokalen Speicherplatz der App.
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LeistenanzeigeParam. → Anzeige: Schaltflächen in der oberen Leiste ein-/ausschalten.
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Firmendaten NEUParam. → Firmendaten: App-Name, Untertitel, Logo und Tab-Titel (Browser-Tab). Sprache (NL/FR/EN/ES/DE) über die Schaltflächen oben rechts.
▲ Schaltflächen in der Leiste (von links nach rechts)
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| NL / FR / EN / ES / DE | Ändert die Sprache der App und der Dokumente. |
| Bestellung (Zahl) | Zeigt oder verbirgt das Bestellfenster. Die Zahl = Anzahl Zeilen in der aktuellen Bestellung. |
| O (violett) | Erzeugt ein Angebot-PDF der aktuellen Bestellung. |
| P (rot) | Erzeugt ein Proforma-PDF und speichert es. |
| Zwischenablage | Öffnet die Proforma-Einstellungen (Daten, Logo, Farbe, Schriftart, formatierte Kopf-/Fußzeile). |
| Blatt | Öffnet die Angebot-Einstellungen (Daten, Bankkonten, Logo, Schriftart, formatierte Kopf-/Fußzeile). |
| Zahnrad | Öffnet die Parameter (Produkte, Aktionen, Kunden, Verlauf, Statistik, Rechnungen…). |
| F | Erzeugt die Rechnung der aktuellen Bestellung. |
| % (Speicher) | Zeigt den genutzten Speicherplatz der App. |
| Schaltflächen unter der Bestellung | Speichern (lokales Backup), Senden via WhatsApp, Senden per E-Mail, Bestellung löschen. |